La paie, bien faite.
Sans retard. Sans pénalité.
Une paie mal gérée, c'est des pénalités automatiques de l'ARC ou de Revenu Québec. On s'occupe de votre traitement de paie complet — calculs, remises, feuillets — pour que vous restiez conforme sans lever le petit doigt.
Service de paie complet — du traitement à la fin d'exercice
Tout ce dont votre entreprise a besoin pour payer vos employés correctement et rester conforme à l'ARC et à Revenu Québec, toute l'année.
Traitement de la paie
Calculs précis des salaires nets, retenues à la source (RPC, AE, impôt sur le revenu) pour chaque période de paie — hebdomadaire, bihebdomadaire, bimensuelle ou mensuelle.
Remises à l'ARC et à Revenu Québec
On calcule et s'assure que vos remises patronales sont envoyées à l'ARC et à Revenu Québec dans les délais — mensuellement, en accéléré ou journalièrement selon votre fréquence de remise.
Feuillets T4, Relevés 1 et T4A
Production des feuillets T4 et Relevés 1 pour vos employés et T4A pour vos sous-traitants non incorporés, avant la date limite de fin février.
Relevés de paie et journaux
Documentation complète de chaque cycle de paie — talons de paie détaillés pour vos employés, registre de paie et rapports annuels pour vos dossiers et l'ARC et Revenu Québec.
Gestion des nouveaux employés
Configuration des fiches employés, calcul des avantages imposables, gestion des changements de taux, relevés d'emploi (RE) lors de toute cessation ou interruption.
Conformité aux normes du travail
On s'assure que votre paie respecte les règles provinciales et fédérales — normes du travail, vacances, jours fériés et avis de cessation d'emploi.
Erreurs de paie courantes chez les employeurs canadiens
Les pénalités s'accumulent vite
L'ARC ou Revenu Québec impose des pénalités automatiques de 3 % à 10 % sur les remises en retard — et les double en cas de récidive. Une seule erreur peut coûter des centaines de dollars.
L'ARC ou Revenu Québec vérifie la paie
Les entreprises avec de la paie sont davantage ciblées par les vérifications de l'ARC ou de Revenu Québec. Des registres de paie propres et des remises à temps sont votre meilleure protection.
Vous avez mieux à faire
Gérer la paie manuellement, c'est du temps volé à votre vrai travail. Déléguez à des professionnels et passez à autre chose — sans vous inquiéter des délais ARC et Revenu Québec.
Votre paie configurée et opérationnelle en 3 étapes
On gère la complexité — vous confirmez les heures et on s'occupe du reste.
Bilan de votre paie actuelle
On part de votre situation existante : nombre d'employés, fréquence de paie, logiciel utilisé. On identifie tout ce qui doit être mis à jour ou corrigé, et on enregistre votre compte de paie ARC et Revenu Québec si ce n'est pas déjà fait.
Configuration et mise en place
On configure votre dossier de paie, entre les informations de vos employés et établit votre calendrier de remises selon votre fréquence légale. Tout est prêt avant votre premier cycle de paie.
Paie traitée, remises envoyées
À chaque période, on traite la paie, on vous soumet les chiffres pour approbation et on s'assure que les remises partent à temps. En février, les feuillets T4 et Relevés 1 sont prêts sans effort de votre part.
Employé vs sous-traitant
La mauvaise classification est l'une des erreurs de paie les plus coûteuses. Voici comment les deux statuts se distinguent.
| Facteur | Employé | Sous-traitant |
|---|---|---|
| RPC et AE | Retenus sur chaque paie et versés à l'ARC et à Revenu Québec | Non applicables — le sous-traitant paie lui-même ses cotisations |
| Impôt sur le revenu | Retenu à la source et remis à l'ARC et à Revenu Québec chaque période | Non retenu — le sous-traitant déclare ses propres revenus |
| Feuillet de fin d'année | T4 et Relevé 1 requis au plus tard le dernier jour de février | T4A requis si paiements de services ≥ 500 $ dans l'année |
| Paie de vacances | Obligatoire selon les normes provinciales du travail | Non applicable — prévu dans le contrat commercial |
| Jours fériés | Rémunérés selon les normes provinciales du travail | Non applicable — prévu dans le contrat commercial |
| Préavis de cessation | Obligatoire selon les normes provinciales du travail | Non applicable — régi par le contrat |
| Risque en cas de mauvaise classification | Une mauvaise classification peut entraîner une responsabilité rétroactive importante : RPC et AE impayés (parts employeur et employé), intérêts et pénalités sur plusieurs années. L'ARC ou Revenu Québec applique un test à quatre facteurs — contrôle, outils, risque financier et intégration — et aucun facteur n'est automatiquement décisif. | |
Gestion de la paie pour employeurs canadiens : qui est concerné
Employeurs canadiens
Toute entreprise qui a au moins un employé sur son registre de paie — incorporation ou non. Les obligations ARC et Revenu Québec s'appliquent dès le premier employé.
Nouvelles entreprises
Entreprises qui embauchent pour la première fois et veulent configurer la paie correctement dès le départ — sans apprendre à la dure avec une pénalité ARC et Revenu Québec.
Entreprises en croissance
Propriétaires dont l'équipe grossit et qui veulent déléguer la paie avant que ça devienne trop complexe à gérer seul chaque cycle.
Questions sur la gestion de la paie — répondues
Vous devez retenir trois types de déductions à la source sur chaque chèque de paie : les cotisations au Régime de pensions du Canada (RPC), les primes d'assurance-emploi (AE) et l'impôt sur le revenu fédéral et provincial. En tant qu'employeur, vous versez également la part patronale du RPC — un montant égal à la cotisation de l'employé — et une prime d'AE équivalant à 1,4 fois celle de votre employé. Ces montants combinés constituent votre remise mensuelle (ou accélérée) à l'ARC et à Revenu Québec.
Pour les entreprises au Québec, les employés cotisent au Régime de rentes du Québec (RRQ) plutôt qu'au RPC fédéral, et vous devez effectuer des remises à la fois à l'ARC (AE + impôt fédéral) et à Revenu Québec (RRQ + impôt provincial). La paie au Québec est donc plus complexe que dans les autres provinces — nous gérons cette dualité de remises pour vous.
La date limite dépend de votre catégorie de remettant, déterminée par le montant moyen de vos retenues mensuelles. Pour la grande majorité des petites entreprises (remettants réguliers), la date limite est le 15 du mois suivant la période de paie. Les remettants accélérés de niveau 1 (entre 25 000 $ et 99 999 $ de retenues mensuelles moyennes) remettent le 25 du mois en cours et le 10 du mois suivant. Les remettants accélérés de niveau 2 (100 000 $ et plus) remettent dans les 3 jours ouvrables suivant certaines dates de paie.
Les pénalités pour retard sont automatiques et sévères : 3 % pour 1 à 3 jours de retard, 5 % pour 4 à 5 jours, 7 % pour 6 à 7 jours, et 10 % pour plus de 7 jours. En cas de récidive dans la même année civile, ces taux doublent. Nous suivons chaque date limite et remettons avant qu'elle arrive — vous ne verrez jamais ces charges.
Dès le premier employé. Au Canada, les obligations de paie s'appliquent entièrement même pour un seul employé à temps partiel : calcul des retenues, remises à l'ARC et à Revenu Québec dans les délais, feuillets T4 et Relevés 1 en fin d'année, et relevés d'emploi en cas de cessation. Beaucoup de nouveaux employeurs commettent des erreurs coûteuses en début de parcours parce qu'ils ne connaissent pas encore toutes ces règles.
Pour les entreprises en croissance avec plusieurs employés, déléguer la paie libère plusieurs heures à chaque cycle et élimine le risque d'erreur humaine sur des calculs qui changent chaque année (taux de cotisation RPC/AE, nouvelles tranches d'impôt, prestations assurables, etc.). Peu importe la taille de votre équipe, nous adaptons notre service à votre volume de paie réel.
Combinez la paie avec nos autres services
La plupart des entreprises combinent la paie avec la tenue de livres pour une gestion financière complète.
Tenue de livres
Des livres propres chaque mois : catégorisation, rapprochements bancaires, rapports financiers mensuels.
Déclarations de revenus
Production de déclarations T1 et T2 avec planification fiscale incluse pour maximiser votre remboursement.
Soutien de fin d'année
Préparation des dossiers de fin d'exercice pour votre comptable ou vérificateur. Sans stress.
Ce que disent nos clients
De vrais avis de vrais clients sur Google.
"Rigoureux, accessibles et fortement recommandés! Une excellente équipe, très rigoureuse et facile à joindre, qui a répondu à toutes mes questions et préoccupations!" (traduit de l'anglais)
"Le service était bon et satisfaisant. Merci pour votre soutien." (traduit de l'anglais)
"Très satisfait de vos services... Rapidité et exactitude!"
Fini les nuits à calculer la paie.
On s'en occupe pour vous.
Parlez-nous de votre équipe et on vous enverra une soumission personnalisée et sans engagement dans 1 jour ouvrable.