Votre SaaS croît vite.
Vos livres aussi.
Les startups tech et les entreprises SaaS au Canada font face à des défis comptables que les comptables généralistes ne maîtrisent pas : revenus différés, réconciliation de facturation récurrente, crédits RS&DE et facturation multi-devises. MaxRefund travaille avec les entreprises tech partout au Canada — 100 % en ligne — pour que vos finances soient prêtes pour les investisseurs et conformes à l'ARC à chaque étape.
Ce que vivent les fondateurs tech
Revenus récurrents et revenus différés
Les abonnements mensuels ou annuels créent des revenus différés qui doivent être reconnus correctement sur la durée de l'abonnement, pas au moment du paiement. Mal géré, cela fausse vos états financiers et crée des problèmes lors de la diligence raisonnable des investisseurs. Nous gérons la comptabilisation des revenus conforme aux PCGR pour chaque modèle de facturation — mensuel, annuel, à l'usage ou hybride.
Crédits RS&DE
Le programme de Recherche scientifique et développement expérimental est le crédit fiscal le plus précieux disponible pour les entreprises canadiennes — jusqu'à 35 % remboursable sur les dépenses de R&D admissibles pour les SPCC. La plupart des fondateurs tech ne le réclament pas ou le sous-évaluent. Nous suivons les coûts de main-d'œuvre, de matériaux et de sous-traitants admissibles tout au long de l'année.
Multi-devises et revenus internationaux
Facturer en USD, EUR ou GBP alors que vos livres sont en CAD signifie que chaque facture comporte une composante de change. Stripe et Paddle règlent en plusieurs devises. Les clients aux États-Unis, au Royaume-Uni ou en Europe ont des implications fiscales différentes. Nous gérons la réconciliation multi-devises et les gains et pertes de change.
Services pour les entreprises tech & SaaS
Chaque service ci-dessous est livré 100 % en ligne, par un professionnel dédié qui comprend la comptabilité SaaS — partout au Canada.
Tenue de livres mensuelle
MRR et ARR réconciliés chaque mois. Flux Stripe, Paddle et Chargebee importés. Revenus reconnus correctement. Des livres propres chaque mois — prêts pour vos investisseurs ou votre comptable.
Déclarations d'impôt (T2)
Production T2 avec l'annexe RS&DE (T661) si applicable. Chaque dépense de R&D et crédit d'impôt à l'investissement admissible réclamé. Que vous soyez pré-revenu ou post-financement, nous produisons avec précision et dans les délais.
Déclarations TPS/TVH
TPS/TVH sur les ventes SaaS B2B et B2C canadiennes, crédits de taxe sur intrants sur vos coûts d'exploitation et déclarations produites à temps. Nous gérons les règles sur les services numériques telles qu'elles s'appliquent à votre produit.
Paie pour les équipes tech
Paie pour les développeurs, designers et employés à distance partout au Canada. RPC, AE et remises d'impôt sur le revenu gérées. T4 émis en fin d'année. Nous gérons aussi les T4A pour vos sous-traitants et consultants.
Soutien de fin d'année
États financiers de fin d'année préparés et papiers de travail prêts pour votre CPA ou votre spécialiste RS&DE. Coûts de développement logiciel capitalisés correctement selon les normes comptables canadiennes.
Assistance ARC
Les vérifications RS&DE sont fréquentes pour les entreprises tech. Si l'ARC examine votre demande ou vous envoie une lettre concernant votre déclaration T2 ou votre TPS/TVH, nous gérons la réponse complète — documentation, correspondance et résolution.
Comment ça marche
Obtenez votre soumission gratuite
Parlez-nous de votre entreprise — ARR, taille de l'équipe, plateforme de facturation et ce qui vous empêche de dormir. Sans engagement, sans pression — juste une image claire de ce que nous pouvons faire pour votre stade de croissance.
Nous examinons votre état actuel
Nous évaluons vos livres actuels, connectons vos flux de facturation et bancaires, et identifions les dépenses RS&DE admissibles qui auraient pu être manquées. Nous commençons proprement — ou nous nettoyons ce qui est là.
Des livres prêts pour les investisseurs, chaque mois
Dans le jour ouvrable suivant votre soumission, vous recevez une proposition à prix fixe. Acceptez-la et vos livres sont maintenus mensuellement — propres, cohérents et prêts pour votre conseil, votre comptable ou votre prochain tour de financement.
Questions tech & SaaS — répondues
Oui, si votre entreprise effectue des travaux qui font progresser les connaissances scientifiques ou technologiques pour résoudre une incertitude par investigation systématique. Pour les entreprises SaaS, cela inclut généralement des travaux de développement logiciel qui vont au-delà de l'ingénierie de routine — algorithmes novateurs, problèmes d'architecture sans solutions évidentes ou incertitude technique nécessitant de l'expérimentation. Le taux fédéral SPCC est de 35 % remboursable sur les premières 3 M$ de dépenses admissibles. Le Québec offre des crédits provinciaux supplémentaires. La clé est de suivre les coûts de main-d'œuvre admissibles tout au long de l'année.
Lorsqu'un client paie 1 200 $ pour un abonnement annuel à l'avance, seulement 100 $ sont reconnus comme revenus chaque mois. Les 1 100 $ restants figurent dans votre bilan comme revenus différés jusqu'à ce qu'ils soient gagnés. Nous suivons la date de facturation, la durée et le calendrier de comptabilisation de chaque abonnement pour que votre compte de résultat reflète les revenus réellement gagnés — pas les liquidités reçues. Cela compte pour les investisseurs qui lisent vos états financiers et pour l'ARC évaluant votre revenu imposable.
Oui. Une fois que vos revenus canadiens dépassent 30 000 $ sur une période de 12 mois, l'inscription à la TPS/TVH et la perception sont obligatoires sur les fournitures taxables — ce qui inclut les services numériques et les abonnements SaaS vendus aux clients canadiens. Les ventes B2B aux entreprises inscrites à la TPS/TVH sont traitées différemment des ventes B2C aux consommateurs. Le taux dépend de la province du client (lieu de fourniture). Nous vous assurons que vous percevez correctement dès le premier jour et que vous récupérez chaque crédit de taxe sur intrants disponible.
Chaque transaction en USD, EUR ou GBP doit être convertie en CAD au taux de change à la date de la transaction pour votre déclaration fiscale canadienne. Les montants des règlements de Stripe ou Paddle arrivent dans la devise de règlement, pas la devise de facturation — créant des couches supplémentaires de réconciliation. Nous gérons la conversion, faisons correspondre les règlements aux factures et enregistrons les gains et pertes de change avec précision. Vos livres reflètent la position CAD réelle de votre entreprise indépendamment du nombre de devises dans lesquelles vos clients paient.
Pour les startups tech, l'incorporation est presque toujours la bonne décision plus tôt que pour d'autres industries — et souvent dès le départ. Les raisons : les crédits RS&DE remboursables ne sont disponibles que pour les sociétés privées sous contrôle canadien (SPCC), pas les travailleurs autonomes. La Déduction pour petites entreprises réduit votre taux d'imposition des sociétés à 9 % sur le revenu actif jusqu'à 500 K$. Les attributions d'équité (options d'achat d'actions) nécessitent une société. Et si vous prévoyez lever des capitaux externes ou vendre l'entreprise, vous avez besoin d'une structure corporative. Nous maintenons des livres d'entreprise propres dès le départ pour que votre tableau de capitalisation, vos états financiers et vos déclarations fiscales soient toujours prêts pour les investisseurs.
Articles utiles pour les fondateurs tech
Dépenses d'entreprise au Canada : ce que vous pouvez déduire
Abonnements cloud, frais de sous-traitants, bureau à domicile et licences logicielles — la liste complète des dépenses tech déductibles.
Employé vs sous-traitant au Canada : les règles de l'ARC
Comment l'ARC distingue les employés des sous-traitants — et ce que cela signifie pour la paie et les T4A de votre équipe tech.
Vous construisez le produit.
Nous gérons les livres.
Parlez-nous de votre entreprise tech et nous vous enverrons une soumission personnalisée, sans obligation, dans le jour ouvrable suivant.