Vous Bâtissez le Produit.
Nous Gérons les Finances.
Revenus récurrents, facturation différée, facturation multi-devises — MaxRefund gère les finances des entreprises tech et SaaS canadiennes, 100 % en ligne, pour que vos livres restent prêts pour les investisseurs à chaque étape.
Ce que vivent les fondateurs tech
Revenus récurrents et revenus différés
Les abonnements créent des revenus différés qui doivent être reconnus sur la durée, pas au moment du paiement. Nous gérons la comptabilisation conforme aux PCGR pour chaque modèle de facturation — mensuel, annuel ou à l'usage.
Coûts de Développement Capitalisés
Toute dépense de développement n'est pas une charge. Certains travaux de développement logiciel doivent être capitalisés et amortis selon les normes comptables canadiennes, pas passés en charge immédiatement. Mal traiter ça fausse vos marges.
Multi-devises et revenus internationaux
USD, EUR, GBP — chaque facture étrangère demande une réconciliation précise. Nous gérons les conversions, les règlements et les gains/pertes de change pour que vos livres restent exacts.
Services pour les entreprises tech & SaaS
Chaque service ci-dessous est livré 100 % en ligne, par un professionnel dédié qui comprend la comptabilité SaaS — partout au Canada.
Tenue de livres mensuelle
MRR et ARR réconciliés chaque mois. Flux Stripe, Paddle et Chargebee importés. Revenus reconnus correctement. Des livres propres chaque mois — prêts pour vos investisseurs ou votre comptable.
Déclarations d'impôt (T2)
Production T2 que vous soyez pré-revenu ou post-financement. Chaque déduction et crédit de taxe sur intrants admissible réclamé, produit avec précision et dans les délais.
Déclarations TPS/TVH
TPS/TVH sur les ventes SaaS B2B et B2C canadiennes, crédits de taxe sur intrants sur vos coûts d'exploitation et déclarations produites à temps. Nous gérons les règles sur les services numériques telles qu'elles s'appliquent à votre produit.
Paie pour les équipes tech
Paie pour les développeurs, designers et employés à distance partout au Canada. RPC, AE et remises d'impôt sur le revenu gérées. T4 émis en fin d'année. Nous gérons aussi les T4A pour vos sous-traitants et consultants.
Soutien de fin d'année
États financiers de fin d'année préparés et papiers de travail prêts pour votre CPA. Coûts de développement logiciel capitalisés correctement selon les normes comptables canadiennes.
Assistance ARC
Les entreprises tech sont des cibles fréquentes pour les vérifications de déclaration T2 et de TPS/TVH. Si vous recevez une lettre ou un avis de vérification, nous gérons la réponse complète — documentation, correspondance et résolution.
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Un devis personnalisé et sans obligation en 1 jour ouvrable.
Comment ça marche
Réservez votre consultation gratuite de 30 minutes
Parlez-nous de votre entreprise — ARR, taille de l'équipe, plateforme de facturation et ce qui vous empêche de dormir. Sans engagement, sans pression — juste une image claire de ce que nous pouvons faire pour votre stade de croissance.
Nous examinons votre état actuel
Nous évaluons vos livres actuels et connectons vos flux de facturation et bancaires pour identifier les lacunes. Nous commençons proprement — ou nous nettoyons ce qui est là.
Des livres prêts pour les investisseurs, chaque mois
Dans le jour ouvrable suivant votre soumission, vous recevez une proposition à prix fixe. Acceptez-la et vos livres sont maintenus mensuellement — propres, cohérents et prêts pour votre conseil, votre comptable ou votre prochain tour de financement.
Questions tech & SaaS — répondues
Ça dépend de la nature du travail. Les coûts de maintien des fonctionnalités existantes sont généralement passés en charge au fur et à mesure. Les coûts de développement de nouvelles fonctionnalités techniquement faisables et destinées à générer des avantages économiques futurs peuvent devoir être capitalisés et amortis selon les normes comptables canadiennes plutôt que passés en charge immédiatement. Mal traiter ça fausse vos marges et peut soulever des questions lors de la diligence raisonnable d'un investisseur. Nous classifions ces coûts correctement dès le départ pour que vos états financiers résistent à l'examen.
Lorsqu'un client paie 1 200 $ pour un abonnement annuel à l'avance, seulement 100 $ sont reconnus comme revenus chaque mois. Les 1 100 $ restants figurent dans votre bilan comme revenus différés jusqu'à ce qu'ils soient gagnés. Nous suivons la date de facturation, la durée et le calendrier de comptabilisation de chaque abonnement pour que votre compte de résultat reflète les revenus réellement gagnés — pas les liquidités reçues. Cela compte pour les investisseurs qui lisent vos états financiers et pour l'ARC évaluant votre revenu imposable.
Oui. Une fois que vos revenus canadiens dépassent 30 000 $ sur une période de 12 mois, l'inscription à la TPS/TVH et la perception sont obligatoires sur les fournitures taxables — ce qui inclut les services numériques et les abonnements SaaS vendus aux clients canadiens. Les ventes B2B aux entreprises inscrites à la TPS/TVH sont traitées différemment des ventes B2C aux consommateurs. Le taux dépend de la province du client (lieu de fourniture). Nous vous assurons que vous percevez correctement dès le premier jour et que vous récupérez chaque crédit de taxe sur intrants disponible.
Chaque transaction en USD, EUR ou GBP doit être convertie en CAD au taux de change à la date de la transaction pour votre déclaration fiscale canadienne. Les montants des règlements de Stripe ou Paddle arrivent dans la devise de règlement, pas la devise de facturation — créant des couches supplémentaires de réconciliation. Nous gérons la conversion, faisons correspondre les règlements aux factures et enregistrons les gains et pertes de change avec précision. Vos livres reflètent la position CAD réelle de votre entreprise indépendamment du nombre de devises dans lesquelles vos clients paient.
Pour les startups tech, l'incorporation est presque toujours la bonne décision plus tôt que pour d'autres industries — et souvent dès le départ. Les raisons : la Déduction pour petites entreprises réduit votre taux d'imposition des sociétés à 9 % sur le revenu actif jusqu'à 500 K$. Les attributions d'équité (options d'achat d'actions) nécessitent une société. Et si vous prévoyez lever des capitaux externes ou vendre l'entreprise, vous avez besoin d'une structure corporative. Nous maintenons des livres d'entreprise propres dès le départ pour que votre tableau de capitalisation, vos états financiers et vos déclarations fiscales soient toujours prêts pour les investisseurs.
Ce que disent nos clients
De vrais avis de vrais clients sur Google.
"Thorough, Approachable, and Highly Recommended! Great team, very thorough and easy to talk to, answered all my questions and concerns!"
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