Vous Avez Bâti une Agence.
Nous Gérons la Comptabilité.

Les revenus de forfaits mensuels doivent être reconnus sur la période couverte (comptabilité d'exercice). Si un client paie un trimestre d'avance, seule la partie correspondant au mois en cours est enregistrée comme revenu — le reste est comptabilisé comme produit reporté au bilan jusqu'à ce que le service soit rendu. Cette approche donne une image financière précise de la rentabilité mensuelle de votre agence.

Oui. Si vous versez plus de 500 $ en services à un pigiste ou sous-traitant non incorporé (personne physique) au cours d'une année civile, vous devez lui émettre un feuillet T4A (case 48) avant le dernier jour de février de l'année suivante. Cette obligation s'applique même s'il vous a facturé la TPS/TVH. Si le pigiste opère via une société incorporée, le feuillet T4A n'est généralement pas requis. Nous gérons l'ensemble de ce processus pour vous en début d'année.

Les dépenses remboursables (achat d'espace publicitaire, impression, photographie) doivent être correctement suivies par projet et par client. Si vous les refacturez au coût sans marge, elles ne constituent pas du revenu pour l'agence (débours). Si vous ajoutez une marge, seule la marge est du revenu. La TPS/TVH que vous avez payée sur ces dépenses peut généralement être réclamée en CTI, et vous facturez la TPS/TVH à votre client sur le montant refacturé. Nous configurons votre tenue de livres pour suivre ces flux correctement.

Les services de publicité, marketing et communication sont généralement taxables à la TPS/TVH. Le taux applicable dépend de la province du client (lieu de fourniture). Pour les clients québécois : TPS 5 % + TVQ 9,975 % (si vous êtes inscrit au Québec). Pour les clients ontariens : TVH 13 %. Pour les clients albertains : TPS 5 %. Pour les services numériques et à distance, les règles de lieu de fourniture peuvent varier selon la nature du service. Nous gérons la conformité pour l'ensemble de votre clientèle canadienne.

L'ARC utilise 4 critères pour déterminer le statut d'un travailleur : (1) le contrôle du travail — qui décide comment le travail est effectué ? (2) la propriété des outils — qui fournit l'équipement ? (3) le risque de profit ou de perte — le travailleur peut-il perdre de l'argent sur le mandat ? (4) l'intégration — le travailleur est-il une partie intégrante de votre entreprise ? Une mauvaise classification peut entraîner des cotisations RPC et AE rétroactives à la charge de l'agence. Si le statut d'un collaborateur est incertain, le formulaire CPT1 permet de demander une décision officielle à l'ARC avant que le problème ne survienne.