La paie de vacances est l'une des obligations de paie les plus fréquemment mal gérées au Canada. Contrairement à l'AE et au RPC, les droits aux vacances sont régis par la législation provinciale sur les normes du travail — et les règles varient considérablement entre les provinces.
Règles fédérales : la ligne de base
Le Code canadien du travail s'applique aux employeurs de compétence fédérale — banques, compagnies aériennes, transport interprovincial, télécommunications et sociétés de la Couronne fédérale. En vertu du Code, les employés ont droit à :
- 2 semaines de vacances après 1 an de service (4 % des gains)
- 3 semaines après 5 années consécutives (6 % des gains)
- 4 semaines après 10 années consécutives (8 % des gains)
La plupart des employeurs canadiens relèvent de compétence provinciale.
Règle clé : paie de vacances vs temps de vacances
Ce sont deux droits distincts. Les employés ont droit à la fois à du temps libre payé (congé annuel) ET à une indemnité de vacances (un pourcentage des gains bruts). Vous ne pouvez pas remplacer le temps de vacances par de l'argent supplémentaire, sauf si la législation le permet explicitement.
Minimums de paie de vacances par province (2026)
| Province/Territoire | Paie de vacances minimum | Après X années | Notes |
|---|---|---|---|
| Ontario | 4 % (2 semaines) | Première année | 6 % (3 semaines) après 5 ans |
| Québec | 4 % (1 semaine) | Première année | 6 % (2 semaines) après 1 an; 8 % (3 semaines) après 3 ans |
| Colombie-Britannique | 4 % (2 semaines) | Première année | 6 % (3 semaines) après 5 ans |
| Alberta | 4 % (2 semaines) | Première année | 6 % (3 semaines) après 5 ans |
| Saskatchewan | 4 % (3 semaines) | Première année | 6 % (4 semaines) après 10 ans |
| Manitoba | 4 % (2 semaines) | Première année | 6 % (3 semaines) après 5 ans |
Québec : la province la plus complexe
La Loi sur les normes du travail du Québec a un système unique à trois paliers. Un employé qui a travaillé moins d'un an reçoit 1 jour par mois complet travaillé (jusqu'à 10 jours), payé à 4 % des gains. Après un an, le droit passe à 2 semaines (4 %). Après 3 ans de service continu, c'est 3 semaines à 6 %.
Le Québec dispose également du RQAP (Régime québécois d'assurance parentale) qui fonctionne différemment de l'AE fédérale pour les avantages parentaux — cela affecte les retenues sur la paie des employés québécois.
Quand la paie de vacances doit-elle être versée?
Dans la plupart des provinces, la paie de vacances doit être versée avant que l'employé prenne ses vacances. Certaines provinces permettent que la paie de vacances soit ajoutée à chaque paie régulière (en pourcentage des gains bruts) — cette approche élimine les charges à payer pour les vacances mais exige un accord écrit clair. Si un employé part sans avoir pris ses vacances, toute la paie de vacances accumulée doit être versée au plus tard lors de son dernier chèque de paie.
Ce que comprennent les « gains bruts » pour le calcul des vacances
La paie de vacances est calculée en pourcentage des gains bruts, qui dans la plupart des provinces comprennent :
- Le salaire régulier
- Les heures supplémentaires
- Les commissions
- La paie de jours fériés (dans certaines provinces)
- La rémunération à la pièce
Elle ne comprend généralement pas les pourboires, les indemnités de départ ou les remboursements de frais.
Paie dans plusieurs provinces?
MaxRefund gère la conformité de la paie pour les entreprises opérant dans plusieurs provinces, en s'assurant que chaque calcul de paie de vacances respecte la norme provinciale correcte.
Obtenir une soumission gratuite