Le marché des logiciels de comptabilité offre des dizaines d'options, mais les PME canadiennes ont des besoins spécifiques : génération de déclarations TPS/TVH, conformité à l'ARC, règles de paie provinciales et multi-devises pour les entreprises traitant avec des clients américains.
QuickBooks Online (QBO)
Le logiciel de comptabilité le plus utilisé au Canada. QBO gère la déclaration TPS/TVH, la paie via un module complémentaire, les flux bancaires pour la plupart des grandes banques canadiennes, et s'intègre excellemment avec la plupart des professionnels de la comptabilité.
| Forfait | Coût mensuel | Idéal pour |
|---|---|---|
| Simple Start | ~19 $/mois | Travailleurs autonomes, pigistes |
| Essentials | ~27 $/mois | Petites entreprises avec 3 utilisateurs |
| Plus | ~38 $/mois | Entreprises avec suivi des stocks |
| Advanced | ~80 $/mois | Entreprises ayant besoin de rapports personnalisés |
Avantages : Plus grand écosystème, plupart des teneurs de livres le connaissent, bon support TPS/TVH.
Inconvénients : Prix augmentent fréquemment, peut sembler lourd pour les entreprises très simples, la paie est un coût supplémentaire séparé.
Xero
Une solide alternative à QBO, particulièrement pour les entreprises avec des clients internationaux. La fonctionnalité multi-devises de Xero est incluse dans tous les forfaits. Les flux bancaires canadiens fonctionnent bien, et la préparation des déclarations TPS/TVH est simple.
Wave (Gratuit)
Wave est véritablement gratuit pour la comptabilité et la facturation. Il gère le suivi de la TPS/TVH, se connecte à la plupart des comptes bancaires canadiens, et est parfaitement adéquat pour un travailleur autonome ou une très petite entreprise. La paie est un module complémentaire payant.
Avantages : Gratuit, simple, adéquat pour les besoins de base.
Inconvénients : Rapports limités, moins d'intégrations, pas adapté à la croissance.
Sage 50
Un logiciel axé sur le bureau avec une longue histoire en comptabilité canadienne. Sage 50 est particulièrement puissant pour la gestion des stocks, le coût de revient par projet et les entreprises qui ont besoin de fonctionnalités de bureau robustes.
Quand l'externalisation vaut mieux que le logiciel
Un logiciel est un outil — il ne fait pas votre tenue de livres à votre place. Envisagez d'externaliser votre tenue de livres lorsque :
- Vous passez plus de 2 heures par semaine à la comptabilité
- Vous ne savez pas comment catégoriser correctement les transactions
- Vos déclarations TPS/TVH sont en retard ou incorrectes
- Vous ne pouvez pas dire si votre entreprise est rentable mois par mois
- Le coût de nettoyage de fin d'année équivaut à 3 mois ou plus d'honoraires de tenue de livres
Pour la plupart des petites entreprises, la tenue de livres externalisée coûte moins que le logiciel additionné au temps perdu à le faire incorrectement.
Nous travaillons avec le logiciel que vous utilisez
MaxRefund fournit des services de tenue de livres avec QBO, Xero ou Wave, ou nous pouvons configurer le logiciel pour vous dès le départ.
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